网络传真用户指南

网络传真的使用

请通过IE浏览器登陆联想阳光在线网站来进行网络传真,网址http://eoffice.lenovo.net/fax/fax.shtml

 

登陆之后您就可以使用网络传真系统来进行传真的收发工作了

登陆后可以看到主页面。

 

 

我们以给一个用户发送一份传真来演示。点击发传真。

 

 

在接收方填写对方的姓名,这样可以方便对方将传真送交到需要的人手中。

接着填写接收方的传真号码。

 

 

点击添加收件人,名称被加入了右侧的列表。(添加多个用户,就可以给多个用户发传真,请重复添加操作。)

 

添加完接收方之后我们来添加一份文档,这份文档就是我们要给对方传真的内容。如下图所示:

 

 

点击浏览按钮,选择一份文档,然后点击上传,这样将添加一份传真文件。

 

 

点击文档预览,可以预览发送后的效果。

您可保存预览文件或直接打开浏览。

 

如果想删除库里的文档,选中文档,点击移除文档。

 

 

 

如果您想设置重试次数,添加封面,编辑发件人内容,定时发送,添加一个帐单代码,保存传真备用等功能的话,请点击高级选项。如下图所示:

 

 

 

设置重试次数、重试时间间隔。

重试次数设定为,当任务失败后是否重发。我们任务失败定义为传真未发送成功,所以有时会发生产生通话时间但失败的情况。

重试时间间隔为任务失败后重发任务的间隔时间。

设置传真文件抬头的发送方标识。

设定是否定时发送传真。

开始时间为:任务在设定的时间开始执行。

中止时间为:如在此时间任务还未完成则任务不在发送。

 

设定完高级选项后,点击应用返回发送界面。

设定完高级选项后的列表。

 

 

当您完成所有需要设置的地方后,就可以点击“发送”,等待系统帮您将传真送达目的地

了。

 

 

确定后返回发送页面。

 

在发件箱中,可以管理用户正在发送,定时发送和已经发送的传真。

点击正在发送连接,可以看到正在执行的任务。

在这个页面您可以查看任务的明细、开始时间、中止时间、重呼次数、时间间隔和任务状态。

并且可以重发任务及删除任务。但任务状态为发送中的不可以删除。

点击定时发送,可以看到定时任务

点击已经发送可看到发送完成的任务,并且可以重发或删除记录

 

同样,我们也有草稿箱,保存您正在编辑的传真。

 

当然,在您误删除了需要的传真,您可以在我们的垃圾箱里找到这个传真。

 

在用户设置里,可以设置个人信息,修改密码。

 

在帐户管理里,我们可以给帐户充值,可以查看充值纪录。

 

建议在用户在公共场合上网的话,最后点击安全退出离开e-office。